Yuk Kenalan dengan ERP dan Modul-Modulnya

Gaes, sudah ada yang pernah mendengar Enterprise Resource Planning atau lebih dikenal dengan nama ERP. Kalau belum, kali ini saya mau cerita tentang ERP, salah satu sistem ERP yakni Oracle NetSuite dan modul-modul apa saja yang ada didalam sistem ERP.

Kita mulai dulu dengan ERP ya. ERP merupakan sistem yang terintegrasi dan digunakan oleh perusahaan untuk perencanaan pemanfaatan sumber daya dengan menggunakan perangkat komputer yang terintegrasi.

ERP ini dapat menjadi salah satu solusi bagi proses bisnis perusahaan Anda loh gaes yang dapat membantu mengintegrasikan dan mengotomatiskan proses bisnis perusahaan. Dengan ERP, data-data yang ada dalam perusahaan dapat dilihat secara real time.

Selain itu, perusahaan yang menggunakan ERP juga dapat mengakses data dari smartphone kapan dan dimanapun Anda berada dengan sambungan akses internet yang baik tentunya. Jadi, kalo kita direktur perusahaan, kita bisa langsung akses laporan keuangan hanya dari smartphone kita.

Nah itu tadi sekilas tentang ERP. Sekarang saya lanjutin ngebahas modul-modul apa saja yang ada di ERP ini ya.

ERP dikembangkan berdasarkan modul-modul fungsional yang digunakan untuk setiap jenis operasi dan dapat disesuaikan dengan jenis kegiatan di perusahaan. Misalnya, modul accounting merupakan modul yang digunakan untuk menangani proses pembukuan hingga pelaporan kinerja finansial di sebuah perusahaan.

Tidak hanya modul acconting loh, dalam sistem ERP juga ada modul-modul lain yang berbeda, namun biasanya ada beberapa modul dasar yang dimiliki oleh sistem ERP yang canggih. Fungsi dari modul-modul dasar ini dinilai penting bagi berbagai jenis perusahaan.

Berikut ini adalah beberapa modul yang patut Anda pertimbangkan ketika memilih sistem ERP.

Accounting (Akuntansi)

Modul akuntansi berfungsi mengelola arus kas yang masuk dan keluar dalam suatu perusahaan. Modul akutansi juga membantu perusahaan menangani berbagai transaksi akuntansi seperti pengeluaran, neraca, buku besar, rekonsiliasi bank, penganggaran, manajemen pajak. Laporan keuangan perusahaan dapat dibuat hanya dengan beberapa klik dengan modul ini.

CRM

Modul CRM (Customer Relationship Management) membantu meningkatkan kinerja penjualan melalui layanan pelanggan yang lebih baik dan membangun hubungan yang sehat dengan pelanggan. Modul ini juga membantu perusahaan mengelola dan melacak informasi prospek dan pelanggan seperti riwayat komunikasi, panggilan, pertemuan, data transaksi yang mereka lakukan, durasi kontrak, dan lain-lain.

HRM

Modul HRM (Human Resource Management) membantu meningkatkan  efisiensi departemen SDM atau HR dalam perusahaan. Modul ini membantu mengelola informasi karyawan seperti penilaian kinerja, deskripsi pekerjaan, keterampilan, kehadiran, cuti, dan lain-lain. Manajemen Penggajian merupakan salah satu sub modul yang paling penting dalam modul HRM yang befungsi untuk mengelola gaji, biaya perjalanan, dan pengembalian biaya.

Sales (Penjualan)

Modul ini berfungsi menangani alur kerja penjualan seperti pertanyaan penjualan, penawaran, sales order, dan faktur. Integrasi modul Penjualan, dan CRM dapat mempercepat siklus penjualan dan menghasilkan keuntungan lebih besar bagi perusahaan.

Inventory (Inventaris)

Modul inventaris berguna untuk melacak dan mengelola stok barang di perusahaan termasuk memantau tingkat persediaan, menjadwalkan pengisian ulang, melakukan forecasting dan membuat laporan inventaris. Sistem ERP yang bagus memungkinkan integrasi modul inventaris dengan barcode atau SKU scanner. Modul inventaris akan lebih efektif jika diintegrasikan dengan modul pembelian.

Purchasing (Pembelian)

Modul ini mengelola proses yang terlibat dalam pengadaan barang. Ini termasuk: daftar supplier, permintaan dan analisis penawaran, Purchase Order, Goods Receipt Notes, dan pembaruan stok. Modul ini dapat diintegrasikan dengan modul inventaris untuk manajemen pengadaan stok yang lebih optimal.

Manufacturing (Manufaktur)

Modul ini berfungsi meningkatkan efisiensi dalam proses manufaktur  dalam suatu bisnis, seperti; perencanaan produk, material routing, pemantauan produksi harian, dan pembuatan Bill of Materials. Sistem ERP yang baik memungkinkan modul manufaktur untuk diintegrasikan dengan barcode atau RFID scanner.

Nah itu tadi modul-modul yang ada dalam sistem ERP. Jika perusahaan Anda ingin mengimplementasikan sistem ERP ini ke dalam proses bisnis perusahaan, tentu saja membutuhkan jasa konsultan untuk membantu implementasi ERP ini.

Salah satu konsultan yang dapat mengimplementasikan ERP di perusahaan Anda adalah Edsen Consulting. Sebagai perusahaan konsultan IT, Edsen Consulting memiliki layanan ERP yakni Oracle NetSuite yang dapat membantu perusahaan melakukan implementasi agar dapat mengintegrasikan dan mengotomatiskan proses bisnis.

Oracle NetSuite merupakan cloud ERP (Enterprise Resource Planning) nomor satu di dunia yang berfungsi menyederhanakan sistem manajemen perusahaan dan memberikan kemudahan dalam menjalankan bisnis perusahaan.

Dengan Oracle NetSuite, data-data yang ada dalam perusahaan bisa dilihat secara real time. Selain itu, Netsuite juga bisa diakses kapan dan dimana saja dengan sambungan akses internet yang baik.

​Sebagai konsultan IT yang memiliki layanan Oracle NetSuite, Edsen Consulting memiliki pengalaman melakukan implementasi Netsuite di beberapa perusahaan seperti PT Gading Semesta Utama (PT. GSU) dan brambang.com. Selain melakukan implementasi, Edsen Consulting juga membantu proses integrasi dan kustomisasi sesuai yang diinginkan perusahaan.

Oke gaes, segitu dulu ya pembahasan tentang ERP, Oracle NetSuite, serta modul-modul yang ada di dalamnya. (Oia, informasi lebih lanjut, klik di sini ya) Next time saya akan membahas sistem lainnya yang bisa membantu proses bisnis di perusahaan kalian menjadi lebih baik. Terima kasih.